Lass es die anderen machen und du hast Luft für deine Prioritäten als Führungskraft – klingt gut, doch in der Realität gibt es viel Frust beim Delegieren.
Oft höre ich Führungskräfte klagen, dass die Dinge schlecht oder gar nicht laufen. Übertragene Aufgaben machen ihnen unter dem Strich mehr Arbeit, als wenn sie diese gleich selbst erledigt hätten.
Die Wahrheit ist: Effizientes Delegieren will gelernt und trainiert sein. Es erfordert Vorbereitung und Struktur.
Du gewinnst Zeit und Ressourcen, wenn du …
– die richtigen Aufgaben und den richtigen Entscheidungsspielraum
– an die richtigen Personen
– richtig überträgst.
Die Mitarbeitenden müssen in der Lage und autorisiert sein, die delegierte Aufgabe zu erledigen. Ist das geforderte Wissen, sind die gebrauchten Kompetenzen vorhanden? Kann ich die Aufgabe übertragen oder muss sie auf meiner Hierarchieebene bleiben?
Wer eine Aufgabe übertragen bekommt, braucht Informationen, z. B. über Prozesse, Beteiligte, Verantwortliche und mögliche heiße Eisen.
Stehen die benötigten Ressourcen bereit, wie z. B. Budget und Personal? All das gilt es vorab zu klären.
Eine gelungene Aufgabenübertragung dient dir als Führungskraft und ist gleichzeitig motivierend für deine Mitarbeitenden.
Wie du eine gute Delegation vorbereitest und das Gespräch führst – das bringe ich dir gerne bei.
Welche Erfahrung hast du mit dem Delegieren?
